為進(jìn)一步規(guī)范公司“新通建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”（下稱“信息平臺”）的信息錄入工作，現(xiàn)制定此操作指南。
一、基本要求
1、信息平臺錄入時(shí)間：
公司所有在建的監(jiān)理、項(xiàng)目管理及全過程咨詢項(xiàng)目，無論建設(shè)手續(xù)是否齊全，均需在項(xiàng)目人員進(jìn)場后7日內(nèi)錄入“新通建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。
工程如出現(xiàn)停工狀態(tài)，原則上可停止信息錄入，直至工程復(fù)工（項(xiàng)目監(jiān)理部需自行調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài)，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“工程名稱——工程管理——編輯”，選擇施工狀態(tài)）。但只要項(xiàng)目監(jiān)理部仍有人員駐守，則必須按照考勤表(人員實(shí)際出勤時(shí)間)錄入監(jiān)理日志，其他資料根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況錄入。對于停工狀態(tài)的工程，公司將對照考勤表(人員實(shí)際出勤時(shí)間)進(jìn)行檢查。
2、信息平臺錄入范圍：
公司所有在建的監(jiān)理、項(xiàng)目管理及全過程咨詢項(xiàng)目均需錄入“新通建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”(含開工準(zhǔn)備、驗(yàn)收后收尾的工程)。
如現(xiàn)場確有客觀情況，無法按時(shí)錄入資料，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，一律視為工程具備錄入條件。
3、信息平臺賬號管理：
項(xiàng)目監(jiān)理部取得賬戶及密碼后及時(shí)修改密碼，如果因?yàn)槲醇皶r(shí)修改密碼導(dǎo)致他人登陸，出現(xiàn)修改數(shù)據(jù)的行為，自行負(fù)責(zé)。
分公司管理員賬號可查看各自分公司所有項(xiàng)目的信息錄入情況，能夠督促指導(dǎo)項(xiàng)目信息的規(guī)范錄入，同時(shí)分公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)有效掌握項(xiàng)目現(xiàn)場情況，利于分公司對項(xiàng)目的科學(xué)管理。未領(lǐng)取分公司管理員賬號的分公司及時(shí)聯(lián)系總公司總工辦領(lǐng)取。
二、項(xiàng)目賬號
1、 賬號獲�。�
達(dá)到信息平臺錄入要求的項(xiàng)目監(jiān)理部需及時(shí)向公司總工辦申請賬號，申請賬號之后，可登陸該賬號進(jìn)行項(xiàng)目的信息錄入。
2、 賬號登錄：
項(xiàng)目監(jiān)理部取得分配的賬號后，登陸公司網(wǎng)站http://yilanzh.cn，在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“信息中心”進(jìn)入，出現(xiàn)登陸頁面，輸入賬號用戶名及密碼，之后可進(jìn)入信息平臺操作界面。(用戶名及密碼中的字母均為小寫，用戶名中的“-”符號為主鍵盤中“0”與“+”號兩個(gè)鍵之間的短“-”按鍵。)
3、 賬號修改密碼：
賬號登陸成功后，點(diǎn)擊信息平臺操作界面右上角“賬號——修改密碼”，之后輸入原密碼、新密碼即可修改密碼。
三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1、 添加工程：
①點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“建設(shè)單位——添加建設(shè)”，填寫建設(shè)單位名稱（需填寫全稱）。
②點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“施工單位——添加施工”，填寫施工單位名稱（需填寫全稱）。
③點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“工程名稱——添加工程”，根據(jù)項(xiàng)目情況填寫工程名稱（項(xiàng)目名稱應(yīng)和施工許可證上的工程名稱一致）、施工狀態(tài)、工程性質(zhì)、規(guī)模、地址（煙臺市項(xiàng)目需精確到行政區(qū)）。
2、 編輯工程：
①點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“建設(shè)單位——建設(shè)管理——編輯”，填寫更改后的建設(shè)單位名稱。
②點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“施工單位——施工管理——編輯”，填寫更改后的施工單位名稱。
③點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中的“工程名稱——工程管理——編輯”，根據(jù)項(xiàng)目變化情況編輯內(nèi)容及更新項(xiàng)目施工狀態(tài)。
3、 注意事項(xiàng)：
①業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照工程名稱存儲在數(shù)據(jù)中心，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中工程名稱必須按要求錄入，否則影響后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入。
②在錄入項(xiàng)目的工程性質(zhì)、地址時(shí)要準(zhǔn)確選擇，否則會影響大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
③如果在建項(xiàng)目出現(xiàn)工程狀態(tài)改變，項(xiàng)目監(jiān)理部需及時(shí)在信息平臺修改，未及時(shí)修改工程狀態(tài)，則一律按照在建工程狀態(tài)對資料上傳進(jìn)行考核。
④如工程現(xiàn)場屬于在建狀態(tài)，項(xiàng)目監(jiān)理部擅自修改成停工或完工狀態(tài)，按照弄虛作假處理。因放假等各種原因暫時(shí)停止施工而改變狀態(tài)的項(xiàng)目務(wù)必在重新開工7日內(nèi)修改狀態(tài)。
四、項(xiàng)目臺賬
1、 臺賬錄入：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“危大臺賬——添加危大臺賬”，填寫危大工程編號、工程名稱及標(biāo)段、危大工程內(nèi)容、是否超規(guī)模、狀態(tài)等。
②點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“安全隱患整改臺賬——添加安全隱患整改”，填寫序號、檢查日期、安全問題主要內(nèi)容、責(zé)任單位、檢查人、整改情況、整改時(shí)間、復(fù)核人等。
③點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“質(zhì)量整改臺賬——添加質(zhì)量問題整改”，填寫序號、檢查日期、質(zhì)量隱患主要內(nèi)容、責(zé)任單位、檢查人、整改情況、整改時(shí)間、復(fù)核人等。
④危大工程臺賬隨危大工程施工情況變化隨時(shí)更新，安全隱患整改臺賬、質(zhì)量整改臺賬結(jié)合監(jiān)理通知單發(fā)放及現(xiàn)場落實(shí)情況及時(shí)上傳、更新。
2、 臺賬更新：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“危大臺賬”，然后點(diǎn)擊“操作欄”中的編輯，進(jìn)入編輯危大臺賬頁面，選擇狀態(tài)。
②點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“安全隱患整改臺賬”，然后點(diǎn)擊“操作欄”中的編輯，進(jìn)入編輯安全隱患整改臺賬頁面，選擇整改情況。
③點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“質(zhì)量整改臺賬”，然后點(diǎn)擊“操作欄”中的編輯，進(jìn)入編輯質(zhì)量整改臺賬頁面，選擇整改情況。
3、 外地項(xiàng)目匯總表（分公司管理員賬號錄入）：
①點(diǎn)擊“外地項(xiàng)目匯總表”中的“人員統(tǒng)計(jì)——添加人員統(tǒng)計(jì)”，填寫時(shí)間、各類人員數(shù)量及姓名等內(nèi)容。
②點(diǎn)擊“外地項(xiàng)目匯總表”中的“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)——添加項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”，填寫時(shí)間、各類項(xiàng)目數(shù)量及總面積、總造價(jià)等內(nèi)容。
③點(diǎn)擊“外地項(xiàng)目匯總表”中的“項(xiàng)目情況報(bào)表——添加項(xiàng)目情況”，填寫平臺編號、工程名、建設(shè)單位、工程規(guī)模、形象進(jìn)度、現(xiàn)場總監(jiān)/總監(jiān)代表及持證情況、各專業(yè)監(jiān)理人員及持證情況等內(nèi)容。如涉及多個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊“+”號進(jìn)行添加。
④當(dāng)月外地項(xiàng)目匯總表需在次月的5日之前完成更新，外地項(xiàng)目匯總表每月更新一次。
五、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
1、 工程概況
● 工程概況錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“工程概況——添加工程概況”，填寫工程名稱、標(biāo)題及內(nèi)容。
②工程概況需在添加工程名稱之后的2日內(nèi)錄入，后期可修改補(bǔ)充。
③內(nèi)容包括工程基本內(nèi)容（工程名稱、簡介、組成及建筑規(guī)模、用途、結(jié)構(gòu)類型、投資額、監(jiān)理費(fèi)、（分期計(jì)劃、實(shí)際）開竣工日期、監(jiān)理服務(wù)時(shí)間、參建單位、工程地點(diǎn)等）、工程效果圖（需清晰上傳原圖）、規(guī)劃許可證、施工許可證等一些重要要素。
④未全面開展施工的項(xiàng)目需注明導(dǎo)致部分未施工的原因、監(jiān)理合同面積（或投資額）及實(shí)際開工面積（或投資額）。
⑤如果現(xiàn)場有人防工程，應(yīng)單獨(dú)建立人防工程項(xiàng)目概況。
⑥錄入項(xiàng)目危大工程清單，包括已完工、正在施工和計(jì)劃施工的危大工程，清單隨工程施工情況變化，隨時(shí)更新并上傳。危大工程清單不進(jìn)行覆蓋上傳。
⑦錄入監(jiān)理人員配備清單，包括監(jiān)理人員招標(biāo)配備計(jì)劃、實(shí)際監(jiān)理人員配備及分工（需寫明實(shí)際監(jiān)理人員專業(yè)及現(xiàn)場負(fù)責(zé)內(nèi)容，并注明現(xiàn)場監(jiān)理人員是否兼職項(xiàng)目）、各專業(yè)監(jiān)理人員通訊方式（手機(jī)號、微信號等）。監(jiān)理人員配備清單不進(jìn)行覆蓋上傳。
2、 危大工程
● 危大工程錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“危大工程——添加危大工程”，填寫危大工程管理檔案，其中項(xiàng)目開展初期時(shí)危大工程計(jì)劃開工時(shí)間和完工時(shí)間需預(yù)估時(shí)間進(jìn)行填寫。
②施工單位專項(xiàng)施工方案審查表（施工單位各部門簽字頁）、監(jiān)理復(fù)核、專家論證報(bào)告（超危大工程需進(jìn)行專家論證，若專家論證意見為修改后通過，需上傳二次審批表，項(xiàng)目監(jiān)理部留存第一次審批原始資料）、驗(yàn)收表（超危大工程需增加上傳原始記錄表、現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量位置示意圖）及驗(yàn)收后現(xiàn)場照片以圖片形式上傳，危大工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則以附件的形式進(jìn)行上傳。
③起重機(jī)械安拆工程，需在危大工程安全管理檔案驗(yàn)收后現(xiàn)場圖片框上傳特種作業(yè)人員持證集體照。
④危大工程管理檔案過程控制中“危大工程施工專項(xiàng)巡視檢查”（項(xiàng)目監(jiān)理部每日應(yīng)巡視到位，專項(xiàng)巡視檢查記錄每日上傳）、“危大工程監(jiān)理通知單”、“危大工程工作聯(lián)系單”等資料應(yīng)按照工程實(shí)際情況填寫。
⑤應(yīng)對“危大工程”和“超危大工程”界定準(zhǔn)確，危大工程檔案及時(shí)上傳齊全，隨施工情況變化復(fù)核危大工程實(shí)施狀態(tài)。
● 危大工程——過程控制資料錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“危大工程”，信息平臺頁面顯示出項(xiàng)目監(jiān)理部已經(jīng)創(chuàng)建的危大工程管理檔案。
②點(diǎn)擊“操作欄”中的編輯，進(jìn)入該危大工程安全管理檔案頁面。
③錄入危大工程施工專項(xiàng)巡視檢查：危大工程安全管理檔案頁面進(jìn)行下滑，找到過程控制中危大工程施工專項(xiàng)巡視檢查，點(diǎn)擊“查看——添加安全巡視記錄”，選擇工程名稱、施工單位名稱，填寫編號、安全巡視內(nèi)容、巡視時(shí)間、巡視部位施工情況及發(fā)現(xiàn)問題處理情況、巡視監(jiān)理人員名字。（項(xiàng)目監(jiān)理部每日應(yīng)巡視到位，專項(xiàng)巡視檢查記錄每日上傳一次。）
④錄入危大工程監(jiān)理通知單：危大工程安全管理檔案下滑頁面，找到過程控制中危大工程監(jiān)理通知單，點(diǎn)擊“查看——添加監(jiān)理通知單”，選擇工程名稱、施工單位名稱，填寫編號、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、事由、內(nèi)容、監(jiān)理工程師名字等。（平臺系統(tǒng)設(shè)置為危大工程監(jiān)理通知單在危大工程管理檔案過程控制資料中錄入時(shí)，監(jiān)理通知單模塊里自動生成對應(yīng)監(jiān)理通知單，無需二次錄入。錄入時(shí)，資料編號根據(jù)監(jiān)理通知單模塊里的順序編號進(jìn)行填寫。）
⑤錄入危大工程工作聯(lián)系單：危大工程安全管理檔案下滑頁面，找到過程控制中危大工程工作聯(lián)系單，點(diǎn)擊“查看——添加工作聯(lián)系單”，選擇工程名稱，填寫編號、接收單位、發(fā)文單位、內(nèi)容等。（平臺系統(tǒng)設(shè)置為危大工程工作聯(lián)系單在危大工程管理檔案過程控制資料中錄入時(shí)，工作聯(lián)系單模塊里自動生成對應(yīng)工作聯(lián)系單，無需二次錄入。錄入時(shí)，資料編號根據(jù)工作聯(lián)系單模塊里的順序編號進(jìn)行填寫。）
● 危大工程——實(shí)施狀態(tài)更新及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“危大工程”，信息平臺頁面顯示出項(xiàng)目監(jiān)理部已經(jīng)創(chuàng)建的危大工程管理檔案。
②點(diǎn)擊“操作欄”中的編輯，進(jìn)入該危大工程安全管理檔案頁面，選擇狀態(tài)并完善危大工程開工時(shí)間及完工時(shí)間。（隨工程施工情況變化及時(shí)復(fù)核更新）
3、 安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄
● 安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄——添加安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄”，填寫表格內(nèi)容。
②施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理情況包括：現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理情況（施工單位安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)保證體系、各種操作規(guī)程、安全技術(shù)交底及作業(yè)人員教育等落實(shí)情況）、特種作業(yè)人員持證上崗情況、施工單位安全管理人員到位、持證情況及工作情況、分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案執(zhí)行情況（特別是對超危大工程施工方案的審核和專家論證情況）。
③安全隱患防范情況包括：項(xiàng)目現(xiàn)場采取的安全隱患防范措施（包括動火許可證辦理及現(xiàn)場防范措施落實(shí)情況）、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備數(shù)量、運(yùn)行情況及特種作業(yè)人員情況。
④項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理巡視記錄包括：當(dāng)日存在的問題及處理情況（隱患問題需閉環(huán)），當(dāng)日未整改完成的后續(xù)追蹤整改結(jié)果；記錄安全監(jiān)理通知單與回復(fù)單收發(fā)及現(xiàn)場落實(shí)情況。
⑤每日填寫的安全隱患防范情況、監(jiān)理巡視記錄不能出現(xiàn)雷同，記錄人要準(zhǔn)確填寫，保證記錄真實(shí)性。
⑥安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄需每天連續(xù)填寫，上傳延遲不超過2天。如因客觀原因未能及時(shí)上傳，需在安全生產(chǎn)管理日志、巡視記錄中注明。
4、 安全例行檢查記錄
● 安全例行檢查記錄錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“安全例行檢查記錄——添加安全例行檢查記錄”，點(diǎn)擊上傳文件，以附件形式上傳檢查報(bào)告和整改報(bào)告電子版。
②檢查報(bào)告：項(xiàng)目監(jiān)理部需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問題等。整改報(bào)告：施工單位完成整改后，需上傳整改報(bào)告（整改報(bào)告可以單獨(dú)編制，也可以在檢查報(bào)告中直接體現(xiàn)整改前、整改后的對比情況。）
③每月至少進(jìn)行一次安全生產(chǎn)及文明施工檢查。
④安全例行檢查報(bào)告需現(xiàn)場檢查結(jié)束后2日內(nèi)上傳，整改報(bào)告需施工單位整改完成后2日內(nèi)上傳（若在檢查報(bào)告中直接體現(xiàn)整改前、整改后的對比情況，檢查報(bào)告可在現(xiàn)場檢查結(jié)束后7日內(nèi)上傳）。
5、 監(jiān)理日志
● 監(jiān)理日志錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“監(jiān)理日志——添加監(jiān)理日志”，填寫表格內(nèi)容。
②監(jiān)理記錄內(nèi)容包括：
監(jiān)理人員；施工情況；現(xiàn)場巡視情況（發(fā)現(xiàn)隱患問題需閉環(huán)）；隱蔽驗(yàn)收；旁站情況；平行檢驗(yàn)情況；材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)和見證取樣情況、見證取樣復(fù)試報(bào)告返回情況；工地例會及專題會議情況；文件往來情況；監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單現(xiàn)場落實(shí)情況；重大事件（監(jiān)理日志中設(shè)置“大事記”一欄，內(nèi)容包括但不限于公司、主管部門檢查，開工、封頂儀式，基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收，當(dāng)日有重大事件發(fā)生則記錄，未發(fā)生重大事件則記錄“無”或“/”）等。
③監(jiān)理日志需每天連續(xù)填寫，上傳延遲不超過2天。如因客觀原因未能及時(shí)上傳，需在日志中注明。
④除大事記外，其他當(dāng)日未發(fā)生內(nèi)容無需記錄。每日填寫的內(nèi)容不能出現(xiàn)雷同，記錄人要準(zhǔn)確填寫，保證記錄真實(shí)性。如出現(xiàn)補(bǔ)錄情況則在記錄人處標(biāo)注補(bǔ)錄或日期。
6、 旁站監(jiān)理
● 旁站記錄錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“旁站監(jiān)理——添加旁站記錄”，填寫表格內(nèi)容。
②旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況包括：主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工作內(nèi)容等記錄、監(jiān)理人員檢查旁站部位發(fā)現(xiàn)的問題，包括施工單位質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機(jī)械、材料準(zhǔn)備及管件部位、關(guān)鍵工序的施工是否按（專項(xiàng)）施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等情況。
③旁站記錄需在紙質(zhì)文件完成之后的2日內(nèi)上傳�；炷凉こ膛哉居涗浺瞬捎霉咎峁┑哪０逄顚�。
④需要旁站的范圍包括：（1）基礎(chǔ)工程：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；（2）主體結(jié)構(gòu)工程：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝；（3）墻體、屋面的保溫工程；（4）建筑起重機(jī)械安拆、升節(jié)及頂升；（5）省級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門規(guī)定的超危大工程。
7、 工地進(jìn)程
● 工地進(jìn)程錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“工地進(jìn)程——添加工地進(jìn)程”，進(jìn)入添加工地進(jìn)程頁面后，點(diǎn)擊圖片上傳，并針對上傳照片進(jìn)行簡要的文字說明。
②上傳照片要清晰，拍攝地點(diǎn)、角度盡量固定，保持原圖比例，內(nèi)容包括：工地整體進(jìn)展情況，分部分項(xiàng)工程重要節(jié)點(diǎn)情況及隱蔽工程驗(yàn)收情況。（隱蔽工程驗(yàn)收照片需有監(jiān)理人員。）
③上傳照片要使用公司規(guī)定格式的水印，建議使用今日水印相機(jī)APP。
④水印內(nèi)容包括：公司Logo、項(xiàng)目名稱、施工區(qū)域、施工內(nèi)容、監(jiān)理負(fù)責(zé)人、時(shí)間、天氣、地點(diǎn)。
⑤工地進(jìn)程2~3次/周進(jìn)行上傳。
8、 監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單
● 監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單錄入步驟及要求：
①監(jiān)理通知單錄入：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“監(jiān)理通知單——添加監(jiān)理通知單”，填寫表格。
②監(jiān)理通知回復(fù)單錄入：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“監(jiān)理通知單——監(jiān)理通知單管理”，點(diǎn)擊“操作欄”中的上傳圖片，進(jìn)入該通知單上傳回復(fù)圖片頁面，點(diǎn)擊上傳文件進(jìn)行圖片上傳。
③監(jiān)理通知單錄入時(shí)直接編輯錄入。監(jiān)理通知單底部項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)落款處，錄入時(shí)只需填寫“***項(xiàng)目監(jiān)理部”，不需要填寫“山東新世紀(jì)工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司”，系統(tǒng)自動生成公司名稱�？�/專業(yè)監(jiān)理工程師姓名據(jù)實(shí)填寫。
④監(jiān)理通知單內(nèi)容包括：擬通知事由發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)（具體部位），事由的具體內(nèi)容，擬通知事由的依據(jù)、要求、回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)和回復(fù)期限。監(jiān)理通知單內(nèi)容要采用專業(yè)術(shù)語，提出的問題要準(zhǔn)確并有依據(jù)可查，不要有錯(cuò)別字，語氣要平和，不要過于嚴(yán)厲，不要出現(xiàn)“頂格處罰”等政府用詞。
⑤監(jiān)理通知回復(fù)單復(fù)查意見不允許空白。
⑥監(jiān)理通知單需在紙質(zhì)文件完成之后的2日內(nèi)上傳。
9、 工作聯(lián)系單
● 工作聯(lián)系單錄入步驟及要求：
①工作聯(lián)系單錄入：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“工作聯(lián)系單——添加工作聯(lián)系單”，填寫表格。
②工作聯(lián)系單錄入時(shí)直接編輯錄入。
③若工作聯(lián)系單收發(fā)對象為項(xiàng)目部，錄入底部發(fā)文單位落款時(shí)需填寫“山東新世紀(jì)工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司***項(xiàng)目監(jiān)理部”。負(fù)責(zé)人（簽字）處姓名據(jù)實(shí)填寫，不要填寫資料員的姓名。
④項(xiàng)目監(jiān)理部與工程建設(shè)相關(guān)方之間的工作聯(lián)系，除另有規(guī)定外宜采用工作聯(lián)系單形式進(jìn)行。
⑤工作聯(lián)系單需在紙質(zhì)文件完成之后的2日內(nèi)上傳。
10、 工地例會
● 工地例會錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“工地例會——添加工地例會”，點(diǎn)擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。（監(jiān)理例會簽到記錄圖片插入word版會議紀(jì)要后再進(jìn)行上傳或直接將監(jiān)理例會簽到記錄圖片利用圖片功能上傳至內(nèi)容框。）
②項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期召開監(jiān)理例會，根據(jù)工程需要主持或參加專題會議，監(jiān)理例會標(biāo)題：采取日期或者“日期”+“第N次總監(jiān)例會”等格式，原則上格式統(tǒng)一即可。
③監(jiān)理例會紀(jì)要主要記錄內(nèi)容：檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；其他有關(guān)事宜。
④監(jiān)理例會紀(jì)要與會各方代表應(yīng)會簽。
⑤工地例會需在當(dāng)期資料完成之后的5日內(nèi)上傳。
● 工地例會——第一次工地會議錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“工地例會——添加工地例會”，點(diǎn)擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。（監(jiān)理例會簽到記錄圖片插入word版會議紀(jì)要后再進(jìn)行上傳或直接將監(jiān)理例會簽到記錄圖片利用圖片功能上傳至內(nèi)容框。）
②工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的第一次工地會議，會議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理，與會各方代表應(yīng)會簽（項(xiàng)目監(jiān)理部人員均需進(jìn)行簽字）。第一次工地會議標(biāo)題：采取“日期”+“第一次工地會議”的格式。
③第一次工地會議主要記錄內(nèi)容：建設(shè)單位、施工單位和工程監(jiān)理單位各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及分工；工程開工準(zhǔn)備情況；施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位代表和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出的意見和要求；監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員，召開監(jiān)理例會的周期、地點(diǎn)及主要議題；確定各參建單位專職文件資料管理人員；其他有關(guān)事項(xiàng)（宣貫公司的簽證制度等）。
④工地例會需在當(dāng)期資料完成之后的5日內(nèi)上傳。
11、 月報(bào)
● 月報(bào)錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“月報(bào)——添加月報(bào)”，點(diǎn)擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。
②月報(bào)主要記錄內(nèi)容：（1）本月工程實(shí)際情況（工程進(jìn)展情況，工程質(zhì)量情況，分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收情況，材料構(gòu)配件設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)情況，主要施工試驗(yàn)情況，安全生產(chǎn)、文明施工及揚(yáng)塵治理情況，已完工程量與已付工程款的統(tǒng)計(jì)及說明）；（2）本月監(jiān)理工作情況（工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、揚(yáng)塵治理、工程計(jì)量與工程款支付、合同管理工作情況，監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)）；（3）本月施工中存在的問題及處理情況（工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、揚(yáng)塵治理、工程計(jì)量與工程款支付、合同管理問題分析及處理情況）；（4）下月監(jiān)理工作重點(diǎn)（工程管理方面、項(xiàng)目部內(nèi)部管理方面）；（5）現(xiàn)場形象進(jìn)度、驗(yàn)收、檢查、例會及重大事件照片。
③每月月報(bào)需在次月的3日之前上傳。
12、 監(jiān)理作業(yè)程序文件
● 監(jiān)理作業(yè)程序文件錄入步驟及要求：
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”中的“監(jiān)理作業(yè)程序文件——添加監(jiān)理作業(yè)程序文件”，選擇建設(shè)單位、施工單位名稱，填寫標(biāo)題，點(diǎn)擊上傳文件進(jìn)行附件上傳。
②監(jiān)理作業(yè)程序文件需上傳監(jiān)理規(guī)劃（涉及人防工程的項(xiàng)目需上傳人防監(jiān)理規(guī)劃）、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件，未上傳視為該項(xiàng)目監(jiān)理部未進(jìn)行編制。
③監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容包括：工程概況，監(jiān)理工作范圍、服務(wù)內(nèi)容、控制目標(biāo)，監(jiān)理工作依據(jù)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員配備及進(jìn)退場計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)，監(jiān)理工作制度，工程質(zhì)量控制，工程造價(jià)控制，工程進(jìn)度控制，安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作，合同和信息管理，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制方案，旁站監(jiān)理計(jì)劃等。
④監(jiān)理實(shí)施細(xì)則主要內(nèi)容包括：專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點(diǎn)，監(jiān)理工作方法及措施，實(shí)測檢查方案等。
⑤監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編寫，監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則要有針對性。
⑥每個(gè)危大工程需在專項(xiàng)施工方案確定后單獨(dú)編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
13、質(zhì)量驗(yàn)收記錄
①點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”模塊下的“質(zhì)量驗(yàn)收記錄——添加”選項(xiàng)。
②進(jìn)入“添加”頁面后，準(zhǔn)確填寫標(biāo)題（即檢驗(yàn)批驗(yàn)收名稱），隨后點(diǎn)擊“內(nèi)容欄——圖片”以上傳檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料，或以附件形式進(jìn)行上傳。
③檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料應(yīng)包括：檢驗(yàn)批報(bào)審報(bào)驗(yàn)表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批現(xiàn)場驗(yàn)收原始記錄及現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量位置示意圖。其中，實(shí)測實(shí)量位置應(yīng)在驗(yàn)收前根據(jù)檢驗(yàn)批容量確定抽取數(shù)量，隨機(jī)、均布抽取，并需準(zhǔn)確表達(dá)出實(shí)測實(shí)量驗(yàn)收位置，可通過附圖點(diǎn)位或文字描述清晰展現(xiàn)。
④檢驗(yàn)批驗(yàn)收應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度保持一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)進(jìn)度不符或滯后的情況。同時(shí)，驗(yàn)收過程必須保證真實(shí)性，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假行為。
⑤質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)在檢驗(yàn)批驗(yàn)收完成后2日內(nèi)完成上傳工作，以確保資料的及時(shí)性和有效性。
六、 其他事項(xiàng)
1、監(jiān)理日志、旁站記錄、安全生產(chǎn)管理日志、監(jiān)理通知單等資料可直接從平臺下載、打印、簽名、存檔，免于手寫（需遵循當(dāng)?shù)刂鞴懿块T要求）。
2、項(xiàng)目監(jiān)理部不具備上網(wǎng)條件需及時(shí)上報(bào)總公司，上傳資料時(shí)間可延長至一周，資料用U盤拷回公司上傳。
3、對于弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款1000元/次。
4、上傳圖片一律限制500KB以內(nèi)，附件上傳限制1M以內(nèi)（超過1M的文件可以分兩個(gè)文件上傳）。
5、每個(gè)編號對應(yīng)一個(gè)工程名稱，多余的工程名稱將不顯示。對于存在多個(gè)工程名稱的及時(shí)聯(lián)系公司后臺修改調(diào)整。
6、為防止誤操作導(dǎo)致刪除資料數(shù)據(jù)，項(xiàng)目賬號未授權(quán)信息平臺中部分模塊里的資料刪除權(quán)限，如果項(xiàng)目監(jiān)理部需要刪除錄入的資料，需反饋至公司，公司管理員賬號進(jìn)行刪除。
7、信息平臺登錄時(shí)間過長而未出現(xiàn)“編輯”、“保存”之類的能夠有效發(fā)送指令至服務(wù)器的情況下，按照服務(wù)器的檢測機(jī)制會要求重新登錄。
山東新世紀(jì)工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司(原煙臺新世紀(jì)建設(shè)監(jiān)理有限公司)具有住建部認(rèn)定的工程監(jiān)理最高資質(zhì)---綜合資質(zhì)、工程造價(jià)咨詢---甲級、招標(biāo)代理乙級和工程咨詢乙級資質(zhì)，是煙臺市工程監(jiān)理行業(yè)中首家通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證的獨(dú)立法人企業(yè)，是中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會常務(wù)理事單位、山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會副理事長單位、煙臺市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會副會長單位、國家級重合同守信用企業(yè). (站內(nèi)技術(shù)性文章僅供參考。)
