從這些規(guī)定中不難看出有以下一些主要內(nèi)容：（1）監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期限召開，不得隨意推延或取消監(jiān)理會(huì)議；并且只要是工程需要還可以主持召開或參加專題會(huì)議。（2）監(jiān)理例會(huì)的召集人、組織（主持）者應(yīng)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)；同時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)也負(fù)有召集和組織（主持）的職責(zé)。（3）召集組織的對(duì)象是有關(guān)單位。（4）會(huì)議的內(nèi)容是與監(jiān)理或與工程有關(guān)的問題。（5）會(huì)議的目的與目標(biāo)是要研究解決與監(jiān)理或與工程相關(guān)的問題。（6）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理。（7）與會(huì)各方代表應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要予以會(huì)簽。

對(duì)監(jiān)理例會(huì)的建議

在不超越《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的情況下，為達(dá)到解決問題的目的，為盡到召集人、組織者（主持人）、會(huì)議紀(jì)要整理者的職責(zé)，我們是有大量工作要做的。對(duì)于如何開好監(jiān)理例會(huì)，我們也在逐漸摸索、逐漸探求、逐漸總結(jié)。

（1）要形成例會(huì)制度，其中要有獎(jiǎng)懲制度（最好有機(jī)巧性地讓業(yè)主提出）。在工程的第一次會(huì)議就要提出并定下來。在一定程度上說，能否堅(jiān)持例會(huì)制度，是檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標(biāo)志。

（2）要使每次例會(huì)都有一定地收效，能夠解決一些的問題。特別是業(yè)主比較關(guān)注的問題要作重點(diǎn)優(yōu)先解決好，要使與會(huì)各方都感到參加監(jiān)理例會(huì)有一定地收益，以便得到各方的支持。

（3）要在會(huì)前做大量的調(diào)研、征求意見、準(zhǔn)備和策劃工作。①要做好會(huì)前調(diào)查摸底工作，將要參會(huì)各方有哪些需要解決的問題，哪些是需要幾方認(rèn)可的問題，哪些是需緊急解決的問題，監(jiān)理應(yīng)在會(huì)前就做到“心中有數(shù)”。 ②可將有些棘手問題事先征求相關(guān)方的意見，在會(huì)前就做些協(xié)調(diào)工作，以便在會(huì)上更容易得到解決；對(duì)暫時(shí)不能解決或也不急于解決的問題，可定為以后再解決或進(jìn)一步滿足相關(guān)條件后再解決。③對(duì)每次會(huì)議的召開方式、程序及會(huì)址應(yīng)征求相關(guān)單位特別是建設(shè)單位的意見。也可以以相對(duì)固定的“模式”定下來，以后每次例會(huì)議基本上都這種開法，基本上都要有這些程序。④會(huì)前要做好一些準(zhǔn)備工作。如會(huì)議地點(diǎn)的商定；會(huì)議通知；會(huì)議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)施用品都要準(zhǔn)備到位；負(fù)責(zé)會(huì)議通知的人員、負(fù)責(zé)引導(dǎo)簽到的人員、負(fù)責(zé)記錄的人員、負(fù)責(zé)搜集信息資料的人員等都要安排就緒。⑤會(huì)前還要有預(yù)見性地做好一些策劃工作：如會(huì)議的“開場白”、問題的導(dǎo)入等都要事先做好策劃；還要考慮到某些問題的復(fù)雜性，不能達(dá)到事先預(yù)想的效果等；還要考慮到某些單位或參會(huì)人的個(gè)性以及處理問題的風(fēng)格各有不一等等各種可能會(huì)出現(xiàn)的情況，事先都要有“應(yīng)急預(yù)案”，要有充分的思想準(zhǔn)備和靈活處事的應(yīng)變能力。

（4）要盡量請(qǐng)對(duì)情況比較熟悉，或在某方面比較專業(yè)，或?qū)�工程更為有利的人員參會(huì)；

（5）要在會(huì)中做好主持導(dǎo)向工作，推進(jìn)會(huì)議向既定或更理想的目標(biāo)前進(jìn)，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的與效果。

（6）要會(huì)后要做好會(huì)議精神的落實(shí)或督促實(shí)施工作。這是我們召開監(jiān)理例會(huì)的最終目的，也是與會(huì)各方的期望值。能夠讓與會(huì)各方看到監(jiān)理例會(huì)的成效，這就為以后能夠成功開好監(jiān)理例會(huì)奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（7）要認(rèn)真做好會(huì)議的記錄及相關(guān)資料（包括佐證資料）、信息的搜集。

（8）要認(rèn)真做好對(duì)相關(guān)資料的整理和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。要盡快梳理、整理會(huì)議記錄和相關(guān)資料，及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要的起草組稿工作，在會(huì)上通過或定下來事項(xiàng)及會(huì)議主要內(nèi)容都應(yīng)寫入會(huì)議紀(jì)要。

（9）要做好會(huì)議紀(jì)要的會(huì)簽工作。會(huì)議紀(jì)要整理起草好后，要請(qǐng)參會(huì)單位代表（可先請(qǐng)建設(shè)單位）進(jìn)行審查，在與會(huì)議基本相符的情況下，與會(huì)單位參會(huì)代表應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)簽。

（10）要做好會(huì)議紀(jì)要印發(fā)工作。會(huì)議紀(jì)要通過會(huì)簽后應(yīng)當(dāng)及時(shí)印發(fā)給相關(guān)單位，要做好會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文登記或記錄，并請(qǐng)收件人簽名確認(rèn)。

（11）要待會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，至少要留一份會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議原始記錄及搜集的相關(guān)資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）一并歸檔存放，妥善保管備查。

制定監(jiān)理例會(huì)各參會(huì)方必須遵守的規(guī)則

監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理好工程的一項(xiàng)重要的手段。在第一次工地會(huì)議上，必須就如下內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致：監(jiān)理例會(huì)召開的時(shí)間周期、各參建方參會(huì)人員、匯報(bào)材料的內(nèi)容要求；參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，對(duì)遲到人員進(jìn)行處罰；對(duì)有事不能到會(huì)的人員，必須事先向項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假并委派能承擔(dān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議；會(huì)議時(shí)間一般不超過2小時(shí)；會(huì)議上發(fā)言的語言以普通話為準(zhǔn)，參會(huì)單位要選定一位主要發(fā)言人，其他人員可以進(jìn)行必要且簡短的補(bǔ)充。這就要求各參會(huì)單位在會(huì)議上提交的問題應(yīng)在會(huì)前得到統(tǒng)一，決不允許同一參會(huì)單位有多人意見不一的表述。

 明確監(jiān)理例會(huì)的內(nèi)容

由于各參會(huì)方所提出的問題涉及面較廣，一次例會(huì)不可能解決所有問題。因此，有必要明確例會(huì)的內(nèi)容，可起到集中主題的作用。

 (1)參會(huì)單位匯報(bào)上次監(jiān)理例會(huì)已議定要求各單位落實(shí)事項(xiàng)的情況，對(duì)未能完成的要說明原因及確定最終完成的時(shí)間界限。

(2)檢查工程項(xiàng)目各單位施工進(jìn)度的完成情況；對(duì)比進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)滯后的施工進(jìn)度進(jìn)行具體分析：是否處于關(guān)鍵線路上、對(duì)后續(xù)工序影響，采取必要措施，制定出進(jìn)行趕工的方案。

(3)檢查工程質(zhì)量控制運(yùn)行的情況，對(duì)質(zhì)量偏差進(jìn)行分析，查找根源并制定有效和切實(shí)可行的措施進(jìn)行整改，以確保質(zhì)量符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和驗(yàn)收規(guī)范的要求。

(4)檢查工程安全生產(chǎn)、文明施工的狀況，對(duì)不按規(guī)定要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明施工的單位，采用現(xiàn)場直播圖片的方法指出存在的問題，以加深參會(huì)人員的印象，使不安全生產(chǎn)、不文明施工的現(xiàn)象得到糾正， 

(5)檢查工程施工方案及專項(xiàng)施工方案的編制和執(zhí)行情況；做好專項(xiàng)方案施工前的專家論證和技術(shù)交底工作，做好方案施工過程中的督促工作和方案實(shí)施后的檢查驗(yàn)收工作。

(6)檢查工程材料、周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備機(jī)具的投入情況；對(duì)不及時(shí)采購進(jìn)場而影響工序施工的，要求分析產(chǎn)生的原因。

(7)檢查總包單位與分包單位工序間的配合問題，檢查是否存在影響施工場地和作業(yè)面的問題。

(8)解決其他需要協(xié)調(diào)的問題。

明確不在監(jiān)理例會(huì)上討論而需要單獨(dú)召開專題會(huì)議的內(nèi)容

涉及到工程進(jìn)度、費(fèi)用增減等比較敏感的問題，往往各方有較大的爭議，難以在短時(shí)間內(nèi)解決，所以要設(shè)立專題例會(huì)，避免在監(jiān)理例會(huì)上陷于被動(dòng)。

(1)涉及到設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的簽證：由于變更聯(lián)系單可能涉及到工程進(jìn)度的安排、技術(shù)方案的變更、工序的調(diào)整、工程進(jìn)度時(shí)間的增減和工程費(fèi)用的增減等，需要各方認(rèn)真準(zhǔn)備資料，進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量等工作；然后還要經(jīng)過多次協(xié)商，方可達(dá)成一致意見。

(2)涉及工程量計(jì)量和工程款支付簽證：由于涉及已完工工程質(zhì)量驗(yàn)收合格、工程量計(jì)量規(guī)則以及施工合同等方面的內(nèi)容，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待；在多方協(xié)商后方可達(dá)成一致意見。 

(3)涉及替換施工方案、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整關(guān)鍵線路上的施工工序；涉及到分包單位、甲供材料進(jìn)場時(shí)間的調(diào)整。

(4)更換關(guān)鍵崗位工作人員，由于涉及到施工合同中班組成員考核標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同為依據(jù)，嚴(yán)格按程序辦理；不應(yīng)在會(huì)議上以口頭的形式進(jìn)行匯報(bào)提出。

做好監(jiān)理例會(huì)前的資料準(zhǔn)備工作

為了開好監(jiān)理例會(huì)，首先要對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的工程施工情況進(jìn)行了解和必要的總結(jié)；必要時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部開一次短會(huì)，聽取各監(jiān)理人員的意見和建議，以統(tǒng)一監(jiān)理部的意見。對(duì)存在的問題分析，找出問題存在的原因。

(1)了解上次會(huì)議已議定需要落實(shí)整改的結(jié)果，對(duì)未落實(shí)解決的問題要查找根源。

(2)收集監(jiān)理例會(huì)周期內(nèi)各單位工程施工進(jìn)度數(shù)據(jù)，與施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，以獲取工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期之間的偏差；分析產(chǎn)生偏差的原因及對(duì)后續(xù)工序的影響，找出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的切實(shí)可行措施。

(3)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，找出影響質(zhì)量的原因并就其根源采取解決的措施。

(4)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全、不文明、不嚴(yán)格按專項(xiàng)方案進(jìn)行施工的現(xiàn)象，進(jìn)行現(xiàn)場拍照取證并制作圖片；對(duì)圖片上內(nèi)容違反哪條安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例進(jìn)行說明并指出正確的安全生產(chǎn)方法。

(5)對(duì)總包單位與分包單位之間、總包單位各班組之間、不同標(biāo)段之間的工序施工、場地作業(yè)面、道路運(yùn)輸及成品保護(hù)等產(chǎn)生的矛盾，要了解其前因后果，從現(xiàn)場實(shí)際出發(fā)，確定協(xié)調(diào)的立場和原則。

(6)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行檢查；對(duì)不符合要求的模板等材料，要求施工單位及時(shí)更換；根據(jù)施工定額分析其周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。

(7)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的建設(shè)行政主管部門下發(fā)的通知、文件和有關(guān)建設(shè)單位的通知精神，總監(jiān)要認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)其精神；并在會(huì)議上抓住精髓，簡要轉(zhuǎn)達(dá)。

 組織好監(jiān)理例會(huì)，總監(jiān)對(duì)會(huì)議起正確的導(dǎo)向引領(lǐng)作用

在監(jiān)理例會(huì)開始時(shí)，總監(jiān)可以簡要回顧會(huì)議周期內(nèi)各項(xiàng)工作開展的情況、上次例會(huì)決議的落實(shí)情況以及提出問題的整改情況。之后，由各參建單位(施工總包單位、分包單位、建設(shè)單位)發(fā)言，主要圍繞著施工進(jìn)度、質(zhì)量、周轉(zhuǎn)材料、勞動(dòng)力安排、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，以及需要監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的問題等。然后總監(jiān)對(duì)各參會(huì)方匯報(bào)內(nèi)容和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行必要的點(diǎn)評(píng)，并就問題協(xié)調(diào)各方意見。特別要認(rèn)真聽取建設(shè)單位的意見和建議，對(duì)違反強(qiáng)制性條文、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量和安全管理?xiàng)l例的現(xiàn)象，要持明確的態(tài)度加以制止。

總監(jiān)主持監(jiān)理例會(huì)，要把握好會(huì)議的走向，要掌握和運(yùn)用主持會(huì)議的權(quán)力，控制好會(huì)議的節(jié)奏和方向。對(duì)出現(xiàn)"跑題"和"偏題"的，總監(jiān)要及時(shí)提醒并巧妙地拉到總監(jiān)原來設(shè)定的會(huì)議議題上來。對(duì)一時(shí)難以達(dá)成一致意見的問題，可以暫時(shí)擱置，不要糾纏不休�？筛嬖V各方，該問題待各方補(bǔ)充證據(jù)后，監(jiān)理將單獨(dú)召開專項(xiàng)會(huì)議來協(xié)調(diào)解決。對(duì)各參會(huì)方匯報(bào)的時(shí)間進(jìn)行掌控，總監(jiān)要適當(dāng)對(duì)發(fā)言人進(jìn)行提醒或制止，以提高會(huì)議議題的集中度和會(huì)議效率。

在會(huì)議最后，總監(jiān)要進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，對(duì)本次會(huì)議協(xié)商、一致的問題形成會(huì)議決議。在決議中要明確各方完成任務(wù)的時(shí)間；對(duì)尚未形成統(tǒng)一意見的問題，總監(jiān)要根據(jù)自己的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步評(píng)判；對(duì)一些原則性的問題，總監(jiān)應(yīng)該要有明確的立場和態(tài)度。對(duì)一些協(xié)商性的問題，應(yīng)在例會(huì)紀(jì)要中加注，等以后重新安排專題會(huì)議時(shí)加以討論解決。整個(gè)會(huì)議自始至終，總監(jiān)的發(fā)言時(shí)間應(yīng)該是最長的�？偙O(jiān)應(yīng)本著尊重事實(shí)、獨(dú)立、客觀、公正的原則來闡明自己的觀點(diǎn)。既要從建設(shè)單位的觀點(diǎn)來考慮問題，又要維護(hù)施工單位的正當(dāng)合法權(quán)益，始終堅(jiān)持公正、獨(dú)立的立場，才能更好地樹立總監(jiān)的威信，獲得所有參會(huì)單位人員的尊重和好評(píng)。

做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理發(fā)放會(huì)議紀(jì)要

在監(jiān)理例會(huì)上，總監(jiān)要指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容；同時(shí)強(qiáng)調(diào)，總監(jiān)本人也應(yīng)該記錄好會(huì)議內(nèi)容。因?yàn)榭偙O(jiān)是整個(gè)例會(huì)的靈魂，對(duì)會(huì)議的闡述和參會(huì)人員的意見比其他任何人員理解的準(zhǔn)確度更高，更能準(zhǔn)確地記錄各參會(huì)方的意見和要求。項(xiàng)目監(jiān)理部其他參會(huì)人員也要做好記錄，以便整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和校正，使記錄盡可能地全面和翔實(shí)。同時(shí)監(jiān)理參會(huì)人員記錄也可以使各監(jiān)理人員集中精力，認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，尋找今后在工程監(jiān)理中的重點(diǎn)監(jiān)控措施。

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草編寫，要注意用詞恰當(dāng)、語句通順、表達(dá)的意思清楚。經(jīng)總監(jiān)審查后送各參會(huì)單位進(jìn)行審閱和修改。最終由總監(jiān)審查并協(xié)調(diào)后定稿。項(xiàng)目監(jiān)理部要及時(shí)打印成稿并發(fā)放給所有參會(huì)單位。參會(huì)單位較多時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)分包單位可以不用其對(duì)紀(jì)要草稿進(jìn)行審閱，但要在例會(huì)紀(jì)要后注明"如有不同意見，請(qǐng)?jiān)谑盏奖颈O(jiān)理例會(huì)紀(jì)要后的 3 d內(nèi)以書面的形式上報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部"。監(jiān)理部收到不同意見后一定要十分重視，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場查找取證和拍照留存，項(xiàng)目總監(jiān)要認(rèn)真對(duì)待。如果反映情況屬實(shí)，應(yīng)在下次監(jiān)理例會(huì)上予以說明，并寫入下次監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中。因?yàn)楸O(jiān)理例會(huì)紀(jì)要是各方達(dá)成一致的會(huì)議紀(jì)要，可視為協(xié)議的補(bǔ)充，各方都必須遵照?qǐng)?zhí)行。只有認(rèn)真寫好監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要，才能減少日后的扯皮現(xiàn)象。

 加強(qiáng)重視會(huì)后的落實(shí)工作

監(jiān)理例會(huì)的最終目的是為了落實(shí)會(huì)議決定的內(nèi)容。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要發(fā)出后，總監(jiān)應(yīng)重點(diǎn)抓好落實(shí)，要根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容在監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)行分工，安排監(jiān)理人員及時(shí)跟蹤和督促各有關(guān)方按照紀(jì)要執(zhí)行整改工作�？偙O(jiān)要對(duì)紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行檢查；對(duì)未能及時(shí)落實(shí)的問題，要查找原因，找責(zé)任人談話并協(xié)助解決�？偙O(jiān)一定要有耐心，堅(jiān)持原則、跟蹤檢查，直到落實(shí)為止。對(duì)久拖不能落實(shí)的問題，項(xiàng)目監(jiān)理部可采取抄報(bào)各參建單位上級(jí)主管部門的辦法，借助參建單位的安全技術(shù)管理部門的力量，來達(dá)到會(huì)議所提出的內(nèi)容得到落實(shí)的結(jié)果。

總監(jiān)保持這種持續(xù)的檢查落實(shí)的工作作風(fēng)，也會(huì)給參建單位形成壓力，會(huì)起到更好的效果。只要監(jiān)理認(rèn)真履職和努力工作，建設(shè)單位就會(huì)歡迎并且支持監(jiān)理的工作，施工單位也會(huì)理解并轉(zhuǎn)而支持監(jiān)理的工作。只有形成了各參建方良性互動(dòng)的局面，才能把項(xiàng)目監(jiān)理部的工作做好。

總之，項(xiàng)目總監(jiān)如何主持好監(jiān)理例會(huì)，是一個(gè)值得大家認(rèn)真探討的課題。筆者認(rèn)為，主持好監(jiān)理例會(huì)是與項(xiàng)目總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平、工作態(tài)度和工作能力分不開的，是項(xiàng)目總監(jiān)展現(xiàn)自己素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。會(huì)議開得好與壞，同項(xiàng)目總監(jiān)說話的語氣和態(tài)度、對(duì)工程現(xiàn)場的熟悉掌握的程度、對(duì)合同協(xié)議文件的理解深度、對(duì)施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的觀念是分不開的。當(dāng)然針對(duì)不同的工程、不同的參建單位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以區(qū)別對(duì)待。

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要

它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)的突出問題的集合，廣度體現(xiàn)在包括目標(biāo)控制七大內(nèi)容。所以此文件重要性不言而喻。

例會(huì)紀(jì)要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點(diǎn)地羅列。在整理過程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡意賅地體現(xiàn)在紀(jì)要上。筆者認(rèn)為可以借鑒文言文翻譯時(shí)“信、達(dá)、雅”的要求。

信，就是誠實(shí)。紀(jì)要整理者在工作時(shí)完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細(xì)揣摩。換言之，即便對(duì)發(fā)言者原話不是很認(rèn)同，也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對(duì)發(fā)言者不敬，同時(shí)不排除他人在會(huì)議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性，一旦原始記錄與紀(jì)要偏差很大，那么監(jiān)理機(jī)構(gòu)在糾紛中將處于被動(dòng)地位。所以信是最基本的條件。

達(dá)，即語句通順。在確保紀(jì)要與發(fā)言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對(duì)紀(jì)要進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、順序的調(diào)換，可使紀(jì)要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。

雅，是語言正規(guī)、優(yōu)美，這離不開一定程度的修辭，當(dāng)然在監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要上主要表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語的使用上。在做到信、達(dá)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀(jì)要整理者乃至監(jiān)理機(jī)構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達(dá)的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。
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